“有一个大致的分工。你的工作，主要是和那些技术官员的联系和人沟通。而他们，主要是在场地，会场布置，参加人员-----等等方面提供帮助。至于具体怎么对接，就以你为主。”
王建东认真听，认真记。
林总开笑道：“小王你年轻，这些跑腿的事情就都交给你，我们两位老人，就只能是到时候读一下稿子喽。”
王建东都一一记好。
他当然知道，两位老总说的都是客气话。
最起码一点，要是没有他们两位老总在行业内的名气，会有谁来参加见面会的呢？
而且，和这些官员们见面的这个事情，应该至少在半年以前，在王建东根本没有参与之前，两位老总都应该早就有和对方商量沟通好了的，这时候自己的作用，最多只是落实落实一下而已。
交代好这些工作上的事情。接下来的说话，三人就随便了很多。
“小王你和家里打电话报过平安了的吗？”林总关心地问王建东。
王建东有些尴尬的笑了笑，但最后还是决定实话实说。他把自己昨晚上本来想打电话，但是后面没有打成，还有后面自己的顾虑简单说了一下。
听了后，朱总哈哈一笑。
林总也笑出声来。
王建东不解。
“你可能不知道。实际上房间的费用是我们自己单位里出的。早在一个月前就已经定好了的。”看着王建东疑惑的表情，林总止住笑，说道，
“只是酒店是大会指定的而已。大会在这些后勤上的作用，就是发餐券。这就算是他们给我们的最大福利。至于，其他的所有费用，都是由我们这些参会者自己解决的。”
王建东不禁呆住。
与自己想象中的差距太大。
这也他是第一次听说。自己也根本没有往着方面去想过。
他心里想，我来参加你组织的会议，还得自带食宿？有这个道理和说法吗？
“学术性的年会呢，本质上来讲，其实就是某一领域的科研工作者们按期举办的大型知识讨论party。”
看出来王建东的不理解，林总笑了笑，接着解释说，
学术会议主办方一般是一个学术as，这种as最开始可能是几个对某个共同话题感兴趣的研究者们张罗起来的，然后聚拢的学者越来越多，人数不断增加，往往跟着学科的壮大就逐渐壮大起来成了national级别，甚至是iional级别的as。
就像这次的桥梁行业大会一样，这种as一般会向会员征收每年一定的bership fee，用于举办和召开各种学术活动，以及奖励好文章、优秀研究者和支持青年schor。
林总说道：“学术协会可能有几千或者几万的ber，协会里面自己选board ber，组织不同主题的task forittee，同时可能会雇佣工作人员和志愿者，一起组织和管理协会的日常工作。”