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第十八章 年末结转(1 / 2)

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元旦回来,刚上班还没正式开工,叶奕凡随便查了查数据表,突然想到了一个技术性问题,在物品的明细帐数据表里,选择某一种物品单独查看,比如看去年全年的,a4复印纸的情况,会出现一批记录:

“上年结转5(本)”

“入库10(本)xxxx年xx月xx日”

“出库3(本)xxxx年xx月xx日”

“出库4(本)xxxx年xx月xx日”

这样的话,上年结转,和入库的记录作为正数,出库的,作为负数。每次a4复印纸有出入库的情况下,都这样相加计算一遍,那么在一个记录物品剩余数量的数据表里,就会出现a4复印张,剩余(10+5-3-4=)8(本)的记录。

问题在于,现在物品的明细帐里显示的所谓的上年结转,是针对于去年的上年结转了,但现在已经过了元旦,是新的一年了,那么针对这新的一年,这个上年结转是怎么来的呢?

叶奕凡没有作过任何特殊操作,针对于新一年的上年结转也不会凭空出现啊,那应该怎么办呢?怎么才能弄出来相对于今年的,上年结转数据呢?

黎涛没处理过这种事,他也不清楚。于是没办法下楼找了财务杨科长,杨科长其实是科长兼任会计,公司当时没有专门再找一个会计,这还是叶奕凡第一次和杨科长谈具体工作问题。

费了很大劲解释上面的想法,杨科长好象没有太理解,只能干脆去掉细节,简单地说:

“领导,我想问的是,在年末年初的时候,材料系统是否需要做一些和平常不一样的特殊的操作。”

杨科长没有明白深层的意思,但表面意思基本理解了,他自己也不大能确认,马上打电话给田老师,简单的问,现在年初了,材料系统用不用做什么特别处理,还是说什么都不用管,继续正常开票。

那边田老师好象顿了一下,然后恍然大悟似的说:

“哦,对对,得把去年的帐给笼好后,剩余材料全结转到今年,然后才能正常做今年的日常工作。等结转操作做完后,还要找时间把去年一年的材料帐打印出来记帐,材料结转这个还没告诉你们怎么做,得过几天我去一趟。”

这下说完杨科长也明白了,年末结转的事他虽然没明白,但把去年的材料帐打印出来这可是个重要的事,这是财务必须做的,留纸质的帐本。以前人工时,每月都要做一下,现在电算化后,干脆就一年打印一下了,结果今年竟然忘了,这个账要是没有,遇到查帐可说不清了。

老古在旁边也明白了事情的重要性,这两人都松了口气,幸亏这事早发现了,要不还真忘了,以后补就不一定怎么麻烦了,打材料帐并装订存档这个事,是归老古负责的,现在是一年做一次。

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